POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS

A MB Serviços Digitais Sociedade Unipessoal Ltda. (“medbanking”) está comprometida com a conscientização de seus candidatos ( “Candidatos” ou “você”) a vagas de emprego em relação à proteção de seus dados pessoais. Por isso, apresentamos nossa política de privacidade (“Política de Privacidade”), que tem por objetivo fornecer informações claras e precisas aos Candidatos acerca da coleta, utilização, armazenamento e outros tipos de tratamento de dados realizados pela medbanking e/ou por demais empresas do Grupo JL Health no contexto de seu processo seletivo e de contratação caso venha a ser selecionado.
O presente documento visa apresentar de forma objetiva as características e hipóteses de tratamento de seus dados pessoais. NA HIPÓTESE DE VOCÊ SER APROVADO EM NOSSO PROCESSO SELETIVO E CONTRATADO, O TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS PASSARÁ A SER REGIDO INTEGRALMENTE PELA POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA COLABORADOR. EM CASO DE CONFLITO ENTRE O PRESENTE DOCUMENTO E A POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA COLABORADOR, A POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA COLABORADOR PREVALECERÁ.

Quem é o controlador de seus dados pessoais?

A medbanking é a controladora de seus dados pessoais. Para fins da legislação aplicável, controlador é a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. Além disso, conforme será detalhado no presente documento, os seus dados pessoais poderão ser compartilhados com as outras empresas do Grupo JL Health para fins de gestão do processo seletivo e de contratação, hipótese em que tais entidades também poderão ser controladoras de seus dados pessoais.

Dados pessoais que tratamos

Os tipos de dados pessoais que a medbanking tratará ao longo de seu processo seletivo são:

  • Dados cadastrais: A medbanking tratará seus dados cadastrais, tais como nome, endereço, data de nascimento, número de documento de identificação (RG e/ou CPF) etc., para fins de identificação no processo seletivo e formação de cadastro junto à medbanking;
  • Informações de contato: A medbanking tratará o seu e-mail e telefone para entrar em contato com você sobre o andamento do processo seletivo e realização de proposta, conforme o caso;
  • Informações disponibilizadas por você no currículo ou em plataformas profissionais, tal como o LinkedIn: A medbanking tratará informações sobre a sua trajetória e experiência profissional e acadêmica, bem como habilidades indicadas no currículo profissional que você compartilhar com a medbanking, bem como aquelas manifestamente tornadas públicas por você por intermédio de plataformas profissionais como a Gupy. Essas informações serão tratadas pela medbanking para analisar o seu perfil pessoal e profissional em relação a outros candidatos de modo a avaliar se você possui o perfil desejado para a vaga aberta na medbanking;
  • Informações disponibilizadas por você em entrevistas e em aplicação de testes pela medbanking ou por consultoria especializada contratada: Além das informações acima, caso você avance no processo seletivo e a medbanking te convide para a realização de entrevistas e aplicação de testes comportamentais, a medbanking tratará quaisquer dados pessoais disponibilizados por você nesses momentos, o que pode incluir, mas não se limitam a (i) detalhes sobre a vida pessoal; (ii) mais informações sobre os seus últimos empregos e a função que desempenhava; (iii) expectativa de remuneração e benefício. Você reconhece que o resultado de testes técnicos e/ou psicológicos que possam vir a ser empregados em seu processo seletivo serão analisados para fins de avaliação do perfil e capacidade técnica.

A medbanking poderá coletar essas informações diretamente com você, por meio de perfis publicamente disponíveis em redes sociais ou plataformas de recrutamento e/ou com o auxílio de empresa de consultoria de recursos humanos especificamente contratada pela medbanking para tal atividade.
Como regra geral, a medbanking não realiza background check com candidatos. Em caráter excepcional, é realizado com candidatos do setor financeiro (contas a pagar, contas a receber, controladoria). No background check, pode ser consultado se há alguma restrição financeira no SERASA e, em caso de consultores, pode ser realizada uma busca informal nas redes sociais do candidato, para identificar questões incompatíveis com a vaga. No caso de executivos C-Level (i.e., diretoria), pode ser realizado um background check mais completo.

Para qual finalidade coletamos e tratamos seus dados pessoais?

  •  Análise de adequação do perfil dos Candidatos aos requisitos das vagas de emprego/estágio disponíveis;
  •  Avaliação de capacidade técnica;
  •  Avaliação de experiência profissional;
  •  Avaliação comportamental;
  •  Comunicações individuais ou em grupo com os Candidatos;
  •  Comunicações com empresas de consultoria especializadas em recrutamento e seleção;
  •  Checagens e confirmações de informações fornecidas pelos Candidatos;
  •  Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
  •  Defesa em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

A medbanking poderá compartilhar seus dados pessoais com outras empresas do Grupo JL Health, com terceiros ou parceiros de negócios, que sejam relevantes para fins de gestão do processo seletivo e formalização da contratação, no caso do Candidato selecionado. Referido compartilhamento ocorre com base nos seguintes critérios e para as finalidades descritas abaixo.

  •  Fontes públicas ou terceiros envolvidos no background check: Caso você seja aprovado para a etapa final do processo seletivo, nós poderemos compartilhar suas informações cadastrais com fontes públicas e/ou terceiros que auxiliam a medbanking na realização de background check para fins de confirmação de suas informações e obtenção de verificações de antecedentes necessárias, de acordo com as políticas da medbanking.
  • Prestadores de serviço: Podemos compartilhar seus dados pessoais com prestadores de serviços contratados pela medbanking ou pelas empresas do Grupo JL Health para fins de fornecimento de software de RH e outra tecnologia da informação para gestão do processo seletivo, dentre outros.
  • Consultorias de recursos humanos: Podemos receber seus dados pessoais e/ou compartilhar seus dados pessoais com consultorias especializadas em recursos humanos contratadas especialmente pela medbanking para auxiliar na busca por Candidatos, na gestão do processo seletivo e na aplicação de testes em nome da medbanking.

A medbanking poderá compartilhar dados pessoais com demais empresas do Grupo JL Health responsáveis por parte da gestão de contrato de trabalho e concessão de benefícios.
A medbanking ainda poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros (incluindo órgãos governamentais) a fim de responder a investigações, medidas judiciais, processos judiciais ou investigar, impedir ou adotar medidas acerca de atividades ilegais, suspeita de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial à segurança física de qualquer pessoa ou se de outra maneira exigido pela legislação.
Se a medbanking estiver envolvida em uma fusão, aquisição ou venda de todos ou de parte de seus ativos, seus dados pessoais poderão ser transferidos pessoa adquirente. Em circunstâncias nas quais a identidade do controlador de seus dados pessoais se alterar como resultado de qualquer transação, você será notificado de quaisquer escolhas que possa ter acerca de seus dados pessoais.

Transferências de seus dados pessoais para fora do Brasil

A medbanking poderá transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de serviços localizados no exterior, incluindo prestadores de serviços em nuvem.
Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela medbanking, a medbanking adotará medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos da legislação aplicável de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros de seus dados pessoais quando exigidos.

Por quanto tempo vamos reter seus dados pessoais?

Armazenamos e mantemos suas informações: (i) pelo tempo exigido por lei; (ii) até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; ou (iii) pelo tempo necessário a preservar o legítimo interesse da medbanking e/ou do Grupo JL Health, conforme o caso. Assim, trataremos seus dados, por exemplo, durante os prazos prescricionais aplicáveis ou enquanto necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:

  • Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do Candidato foram coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;
  • Quando o Candidato estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e
  • Quando houver uma determinação legal neste sentido.

Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.
Favor entrar em contato com o DPO ou Encarregado em caso de atualização ou correção de quaisquer erros nos dados pessoais que a medbanking tratar sobre você.
Seus direitos em relação aos dados pessoais que tratamos sobre você

Você terá determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. Tais direitos incluem, mas não se limitam a:

  • Receber informações claras e completas sobre o tratamento de seus dados pessoais, incluindo sobre as hipóteses de compartilhamento de dados pessoais;
  • Solicitar o acesso a seus dados pessoais e/ou a confirmação da existência de tratamento de dados;
  • Solicitar que retifiquemos quaisquer dados pessoais imprecisos, incompletos e desatualizados;
  • Se opor às atividades de tratamento, solicitar a anonimização e eliminação de dados pessoais, em circunstâncias específicas;
  • Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais;
  • Revogar o consentimento a qualquer momento, quando a medbanking tratar seus dados pessoais com base no consentimento;
  • Solicitar a revisão de decisões automatizadas que possam afetar seus interesses.

Você poderá exercer tais direitos mediante contato com o Encarregado ou pelo site da medbanking.

Proteção de dados pessoais

A medbanking utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra tratamento desautorizado ou ilegal e contra perda acidental, destruição ou danos. Seus dados pessoais são armazenados de maneira segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terá acesso a tais equipamentos e apenas indivíduos com motivos legítimos terão acesso a seus dados pessoais.

Alterações a esta Política de Privacidade

A medbanking reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada no endereço www.medbanking.net. Em caso de alterações relevantes na Política de Privacidade, o Candidato receberá um aviso a esse respeito.

Dúvidas
Em caso de quaisquer dúvidas sobre essa política, favor entrar em contato com nosso Encarregado: Sandra Marques, [email protected], (11) 5180-5062.

 

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