Cuidar de seu consultório não é algo fácil, não é mesmo? Rotina de pacientes, gestão de equipe, manutenção de infraestrutura e, ainda, tarefas administrativas consomem um tempo precioso que poderia ser dedicado ao aperfeiçoamento e à atenção ao seu público.
Para otimizar esse dia a dia, facilitar a gestão de clínica em si é uma atitude valiosa. Sem dúvidas dentro disso podemos encaixar muitos itens, mas o mais básico deles está no controle financeiro, que é a base para entender e manter a saúde financeira de seu negócio e partir para outros níveis da gestão.
Você deve estar pensando no que estamos falando aqui, não é mesmo? Algum palpite?
Acertou se pensou em Fluxo de Caixa!
Saiba mais sobre fluxo de caixa e sua importância
O fluxo de caixa é uma ferramenta importante para qualquer negócio, pois é nele que são registrados todos os movimentos financeiros, ajudando a conquistar e a manter a consistência nos resultados. Observar e controlar atentamente tudo o que entra e sai em termos financeiros é um primeiro passo básico, mas fundamental, para organização, planejamento e antecipação de possíveis problemas.
Com um fluxo de caixa estruturado, a gestão de clínica fica mais organizada e as decisões podem ser tomadas com mais segurança, pois viabiliza ainda projetar e planejar como alcançar o lucro.
Adicionalmente, com esse controle é possível se manter em dia com impostos, legislação e outras obrigações, bem como melhorar sua precificação de tratamentos, planejamento de marketing, contratações, entre outros.
O ideal é alimentar e analisar seu caixa diariamente, mantendo esse fluxo constantemente atualizado. Caso as finanças caminhem bem, você terá segurança para planejar e dar os próximos passos de seu negócio. E, caso não andem tão bem assim, você notará a tempo de mudar a rota e planejar melhorias.
Dicas para estruturar o fluxo de caixa
Confira abaixo algumas ações para estruturar essa ferramenta e melhorar sua gestão de clínica:
- Documente todas as transações financeiras: recebimentos (tratamentos executados e rendimentos de aplicações, por exemplo) e pagamentos (compras, salários, despesas bancárias, impostos e outros).
- Estime gastos e lucros recorrentes para identificar rapidamente quando algo fugir do esperado.
- Liste possíveis gastos extras, como quebra de equipamentos.
- Planeje investimentos (novos equipamentos, expansão do consultório, contratações, divulgações e cursos).
Dica bônus: tenha um sistema de pagamento para consultórios, o que te ajudará a olhar para os demais itens acima.
Outros pontos importantes para a saúde financeira de seu negócio
Há outras medidas que, junto ao desenvolvimento e olhar atento ao fluxo de caixa, irão apoiar sua gestão. Veja só:
- Controle suas consultas e procedimentos para saber o que gerará nova receita ou o que são os retornos dos pacientes, por exemplo.
- Estude seu portfólio para incrementar as vendas com tratamentos complementares.
- Tenha uma equipe treinada para te apoiar nesse controle e defina protocolos para organização diária do seu fluxo de caixa.
- Use tecnologias a seu favor e se possível faça uso de um software de gestão de clínica, bem como de um sistema de pagamento para consultórios (como antecipamos acima).
- Mantenha um controle financeiro independente de suas finanças pessoais, pois misturar as duas frentes dificultará seu controle. Ter uma conta exclusiva para seu consultório é fundamental.
- Busque opções financeiras adequadas para seu consultório, pois nem sempre a instituição que te atende pessoalmente pode oferecer as melhores condições para seu negócio, como melhores taxas e variedade de meios de pagamento.
Conte com parceiros para sua gestão de clínicas
Manter o fluxo de caixa estável e saudável é imprescindível para o sucesso de seu negócio, como conversamos até aqui. Ter um parceiro que apoie a ver claramente seus processos financeiros e os facilite é de grande valia para isso.
A Medbanking foi desenvolvida justamente para atender as necessidades específicas do setor médico e trabalha para apoiar os profissionais de saúde na gestão financeira de seus negócios. Totalmente digital, oferece uma plataforma que concentra todas as operações financeiras em um só lugar, as melhores taxas e diversas opções de meios de pagamento para os pacientes, como boleto, TED, pix e QR code, viabilizando assim um sistema de pagamento para consultórios seguro para todos os envolvidos.
Com isso, há ganhos para sua gestão e para os pacientes, que terão acesso facilitado aos tratamentos.
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