Ninguém melhor do que você para saber que o dia a dia de uma clínica envolve inúmeras demandas além das relacionadas ao atendimento aos pacientes. São tarefas que dizem respeito à infraestrutura, controle financeiro, tributos, equipe, divulgação e tantas outras frentes que surgem das mais diversas origens.
O mundo ideal para dar conta disso tudo e poder se dedicar ao atendimento e seu aperfeiçoamento seria contar com um time de especialistas em todas essas áreas, não é mesmo? Mas, sabemos que muitas vezes não é possível ter esse apoio em seu consultório, com equipe própria, ou até mesmo via terceiros, com empresas parceiras.
A boa notícia que temos hoje para você é que há alternativa para isso e é mais simples do que parece. Um software para clínicas! É uma plataforma tecnológica com recursos focados na gestão do cotidiano de um negócio, que visa auxiliar na digitalização e gerenciamento de clínicas, consultórios e unidades de saúde.
O software para clínicas reúne ferramentas para a gestão em um único lugar, independentemente do porte da clínica, organizando e facilitando o acesso às informações clínicas, jurídicas, financeiras, de recursos humanos e, inclusive, relacionadas aos pacientes. Além de liberar eu tempo, um programa como esse é um grande aliado para o desenvolvimento do planejamento financeiro para clínicas.
Na prática, essa ferramenta pode te apoiar no controle de atividades relacionadas à operação, como pagamentos e fluxo de caixa, e atendimento aos pacientes, como controle de consultas e prontuários. Diante disso, certamente te ajudará a tomar decisões mais assertivas e, inclusive, a estreitar relações com seus pacientes, pois muitos deles contam com CRM.
O que um software para clínicas deve ter?
Ao escolher o software para clínicas ideal para você, é importante considerar o que tem características que atendam suas necessidades. Há pontos importantes e que não podem ser esquecidos, como: fluxos financeiros e informações que apoiem o planejamento financeiro para clínicas; controle de insumos; organização de prontuários e histórico de pacientes; integração com outras plataformas tecnológicas (canais de atendimento, por exemplo); segurança avançada para suas informações e a dos pacientes; e suporte para apoio no uso e manutenção.
Além dessas características, outros pontos podem te auxiliar na escolha. O custo de contratação e manutenção é, sem dúvida, muito importante para não afetar seu fluxo de caixa. Há ainda, a facilidade de utilização, ter um design agradável e prático, possibilidade de personalização e integração com outras unidades, caso existam.
Exemplos de softwares para começar sua busca
Felizmente, temos um mercado que oferece diversas opções. Para que tenha um ponto de partida, listaremos na sequência três softwares para que os conheça e inspirem sua busca.
– OnMed: além das funcionalidades comuns, como agenda online, proteção a dados, e prontuários eletrônicos, esse software permite o upload de arquivos, produzindo relatórios e gráficos comparativos. É disponibilizado para pequenos, médios e grandes negócios, incluindo redes com outras unidades, permitindo a gestão em conjunto.
– Totvs: é um dos sistemas de gestão mais conhecidos e tem opções para segmentos variados. Para consultórios, clínicas e hospitais, oferece uma solução que permite gerenciar desde o relacionamento com o paciente, até a saúde preventiva. Possibilita a contratação de módulos adicionais, como plataforma de e-commerce.
– 4Medic: sistema integrado com prontuários e receituários eletrônicos, oferece recurso para controle financeiro inteligente, e chat interno. Entre os destaques apontados deste software, está a sala de espera virtual, ferramenta feita para controlar o TMA (tempo médio de atendimento).
Como mencionamos acima, esses são indicações de nomes para você poder começar sua análise das opções oferecidas pelo mercado de tecnologia. Não é uma recomendação e reforçamos que cada profissional da saúde terá suas necessidades atendidas por um diferente fornecedor.
Tenha parceiros ideais para sua clínica
A escolha por parceiros adequados é uma forte aliada para o sucesso de seu consultório. Pensando nisso, a Medbanking foi desenvolvida para atender necessidades específicas do setor médico e trabalha para apoiar os profissionais de saúde na gestão financeira de seus negócios. Totalmente digital, oferece uma plataforma que concentra todas as operações financeiras em um só lugar, além de disponibilizar as melhores taxas e diversas opções de meios de pagamento para os pacientes.
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